9月 15th, 2010
こんにちは。
ようやく、朝晩と涼しい季節となりました。
だんだんと季節は秋に近づいていますね。
これから気になるのが、インフルエンザ。
今年は、インフルエンザが流行るのでしょうか?
今年のインフルエンザの予防接種は、1種類で済むそうですよ。
去年は、子どもだと4回予防接種をしなくてはならなかったので大変でしたよね。
それでは、記帳の仕方についてお話しをしてきましょう。
まず今日は、記帳の仕方の基本からお話ししていきますね。
お金は、全て形も同じであり色などもついていません。
企業などにあるお金は、このお金が誰のお金かという事さえも判断ができませんよね。
このお金を記録をしておかなければ、誰がどのお金をどれくらい出したのかすら判断する事が出来なくなってしまいます。
記録をしておかないと、区別が付かないという訳なのです。
たとえば、自営業で同じ家の中で仕事場と家が一緒になっている場合にはきちんと記帳をして記録をしておかなければ、区別を付ける事が難しいと言えるのではないでしょうか。
その為には、何の為に使ったのか?という正確な記録と領収書などを必ずもらい保管しておく事を徹底する事が大事です。
後から、見ても何に使ったのか区別が付くように大切に保管する事をお勧めします。
そして、これをちゃんと把握する事で何の出費が多いのか?等を知る事が出来ますよ。
税務調査の為だけではなく、会社の運営にも記帳の仕方を正確にする事で企業にとってもプラスになってきますよ。
8月 2nd, 2010
こんにちは。
毎日、暑い日が続きますね。
夏は、イベントが多いので食事をきちんと取って睡眠不足にならないように気を付けましょう。
睡眠不足になると様々な悪影響が体に出てしまいますので、注意して下さいね。
また最近では、児童虐待のニュースが相次いでいるように感じます。
誰にも相談できなかったのか?そう思ってしまいます。
このような事件がこれ以上おきない事を祈るばかりです。
それでは、記帳の話しに入りましょう。
先日、お話しをしました友人の会社の記帳代行の話しです。
その友人に逢ったのですが、記帳代行をお願いして本当に助かっていると話していましたね。
まずは時間の節約になるので、他の業務にその時間を費やすことが出来るそうです。
簿記のプロが記帳を行ってくれるので、何の問題もないんだそうです。
また、会社の売上がどうなっているのか?を数字でしっかりと把握しておく事が出来るので今の経営状況を知る事が出来ますし、これからどのように仕事を勧めて行けば良いのか?も把握する事が出来ると言っていましたね。
資金繰りも考えることが出来るようになり、記帳代行に依頼をして本当に助かっているようです。
本当は、自分ですべて出来てきちんと正しい数字を把握しておく事が出来れば良いんでしょうけどなかなか時間や知識が無いので今は記帳代行にお願いをしているようです。
いつか近い将来には、自分ですべて出来るような体制を整えたいと語る友人がとても輝いて見えましたよ。
7月 13th, 2010
こんにちは。
週末は参議院選挙が行われましたね。
日曜日の夜は、全て選挙の特別番組となっていて注目が高い選挙となりましたよね。
この選挙の結果は民主党が激減の44議席となり、逆に自民党は51議席を獲得しましたね。
消費税引き上げ発言等があった為、民主激減へと繋がったのでしょうか。
この選挙で初の参院選の谷亮子さん(民主・比例)は当選となりましたね。
柔道と政治の両立、そして谷さんには小さな子どもが二人います。
両立は出来るのか?みなさんが思っているでしょうが、国民が支持した谷さんに期待したい所ですよね。
谷さんは記帳をしているのか分かりませんが、
自宅の家計簿を付けていると、普段は目に見えていない金額を記帳する事でお金の管理をする事が出来ます。
記帳の仕方を学ぼうと思っていても、その仕方は人それぞれだと思います。
自分の記帳のしやすい仕方で、きちんと管理されると良いかと思います。
自分で帳簿に記入する記帳の仕方が良いなら、帳簿を買ってきて記帳をすれば良いでしょうし記帳をするのが面倒という方であれば、パソコン上で管理するのも良いです。
また、レシートを貼ってお金の管理をする方法もあります。
自分で続く記帳の仕方でお金の管理をされると良いのではないでしょうか。
記帳をする事で、年払いの保険料の引き落としや住宅ローンの返済、車の車検代などをきちんと把握しておく事が出来るかと思いますよ。
口座振替出来なかったという事がないように、きちんとお金の入出金の管理をして下さいね。
6月 11th, 2010
こんにちは。
新しい内閣総理大臣が誕生しましたね。
日本の政治はどのようになっていくのでしょうか…。
誰になってもなかなか続かない総理大臣。
鳩山さんが辞任した時もまたか…という気持ちになったのはきっと私だけではないでしょう。
日本の為により良い政治を!新総理には期待したい所ですが。
私の友人が、企業を立ち上げる事になったそうです。
なるべく必要な経費は使わないで、人件費などを極力最低限にして事業を立ち上げたいと言っていましたね。
企業を行うとなると、必要となるのが経理の仕事です。
毎日のお金の流れなどを把握するためには経理の仕事はとても大事です。
この友人が、経理の仕事も経営者としても仕事も行おうかと思ったそうですが、やはり時間は無く間違ってしまうと大変な事になると思ったそうです。
そこで経理の業務を、他の外注へ依頼をしようかと検討中のようです。
それは、記帳代行というもの。
この記帳代行は、経理業務を全て行ってくれるというものだそうです。
資金繰り等を行ってくれるそうですが、友人はなるべく経費をかけたくないので自分で出来る部分は自分で行い出来ない部分を記帳代行へ依頼をするみたいです。
その為、コストが安く済むそうですよ。
普段、毎日の仕事で忙しく気づいていない点をこの記帳代行に以来する事で記帳の仕方や経営のアドバイス等、専門的なお話しを聞く事が出来るので税務調査の徹底対策として利用している企業も多いみたいです。
このような記帳の仕方のプロである記帳代行という仕事があるとは、正直知りませんでした。
5月 21st, 2010
こんにちは。
連日、宮崎県の口蹄疫の問題がニュースで取り上げられていますね。
先日結婚した私の友人が、宮崎県出身の方でとても心配していましたね。
私も彼女と同様にとても気になるニュースです。
早く何らかの対処法をして、早くこの問題を解決してほしい所ですよね。
畜産農家の方にとっては、辛い現実になってしまいそうですが…。
この宮崎出身の彼女は、私が働いている時の後輩だったのですが本当にしっかりとしている方でした。
独身時代から、お金の管理をきちんとしていて自分の出入りしたお金の記帳をきちんと書いて管理している方でした。
もちろん、結婚してからもその仕方を続けているそうです。
彼女の方法というのが、袋に分けて管理をするという方法でした。
お給料をもらった時点で、必要な分を袋に入れてそこから会社内で飲んだジュースなどの代金を出し記帳をするという管理の仕方です。
結婚してからも、電気代や水道代などの光熱費や食費、雑費などを袋ごとに入れて管理をしているようですよ。
家計の財布と自分の財布を分けていても、ついどれだけ使ったのか分からなくなる場合が多いのでこの袋ごとに区切って管理する方法は金額の把握が出来るので良いですよね。
私も早速、彼女を仕方を真似して袋ごとに管理して記帳する方法を取っているんですよ。
その都度記帳をすると良いのでしょうが、忙しくなかなか出来ない事が多いのでこの方法だと長く続けれそうですよね。
あなたも、記帳の手間を少しでも省いてお金の管理してみませんか?
3月 24th, 2010
こんにちは。
すっかり3月も残す所、1週間となりましたね。月日が経つのは本当に早いですよね。
各地で卒業を迎えられた方、おめでとうございます。
来月は入学式のシーズンです。
新しい生活が、楽しみな方も多いのではないでしょうか。
まだまだ、3月の終わりでも肌寒い日が続いています。風邪には十分に気を付けてくださいね。
それでは、記帳についてお話したいと思います。
あなたが、仕事で利用する為の本を買いに行きました。
その場合には、領収書を書いてもらいますよね。
その領収書の名前はどのような名前にしますか?
その領収書を本屋さん等で書いてもらう時に、店員さんに聞かれるのが”宛名はどうしますか?”という事です。
この場合にはどう書いてもらば良いのでしょうか。
調べてみました。
個人事業の場合は自分の名前で良いそうです。
レシートだと領収書代わりにならないイメージがありますが、レシートでも大丈夫なようですよ。
レシートだと、品物の品名が書いてあるので何を買ったのかも印字されるので分かりますよね。
そのレシートを見た時に、確実に事業に利用する品物の場合にはこのレシートでも良いそうです。
しかし、やはり一番の理想は宛名がきちんと記入がされている領収書がベストだそうです。
但し書きには、何を購入したかを分かるようにその品物名を書くのですが、具体的に書くようにしましょう。
しかし、品物名が分からない場合には、「お品代」でもかまいません。
記帳をする際には、この領収書が必要となるので必ずもらってくるようにしてくださいね。
2月 23rd, 2010
こんにちは。
早いもので2月も残りわずかとなりました。
ここ最近は、穏やかな日が続きとても春らしい季節となりましたよね。
でも、まだ朝晩は寒くついつい暖房の前から離れられない管理人です。
寒暖の差が激しいですが、体調に気をつけてくださいね。
お年玉など年末年始に、出ていったお金や頂いたお金の記帳が済ませましたか?
来月になると、卒業式そして4月になると入学式のシーズンです。
出入りの激しいこの時期の管理を記帳して、あの時だったたかな~分からない・・・。
という風にならないように気をつけましょう。
記帳を付けておく事で、安心して管理が出来ると思います。
私も早速、年末年始出入りした分の記帳を済ませましたよ。
本屋さんや事務用品屋さんに行くと、ノート型の帳簿があります。
私の母は、昔から帳簿はノート型だと決めていて記入しています。
記帳をする時には、必ず万年筆で書いているそうです。
ボールペンを一度試してみたそうですが、インクが出すぎて帳簿が汚れた事があったそうでやはり万年筆にしたそうですよ。
逆に私は、ボールペン派なので万年筆が使いずらいのですが・・・。
そういえば、昔事務をしていた時に経理担当の方はいつも万年筆で書いていたのを思い出しました。
それぞれ自分に合った用具で記入すると良いと思います。
書く時は、見やすくなるべく丁寧な字で記入するようにしてくださいね。
何を書いてあるのか分からないとなると、折角付けた帳簿なのに意味がありませんからね。
11月 13th, 2009
あー、早いもので・・・今年も残すところあと1か月になっちゃいました・・・
とういうことで、今まで記帳してきたものが活用される時が近づいてきましたね。
もうすぐ、年が明ければ、確定申告がきちゃいますね。
毎年この時期に、12月のうちにでも記帳をしっかりつけててしまって帳簿を1月早々には〆ることができればな・・・・
なーんて毎年言っているんですが。
言い訳としましては、12月は何かと忙しい。
年賀状にお歳暮に年暮れの準備などなど・・・
記帳は帳簿とは縁遠くなってしまう私です(汗)
なんやかんやとこのご時世、お金がかかりますよね。
毎年この時期になると記帳や帳簿のことも忘れて、資金繰り一直線ですわ。
12月はクリスマス。
サンタさんはお金がいくらあってもたりませんよ。
1月にはお年玉!
私ぐらいの年齢になると、だんだん身内の間の子供達もどんどん成長し、一万円をあげなくてはいけない子供もでてきましたしね・・・
お年玉の数と、金額がが増える一方です。
お年玉やお祝いなんかもきちんと記帳しておくべきですね。
子供に去年いくらもらった?
なって聞いても、まったく覚えてないいからね。
今まで、お祝いなど、しか記帳していなかったのですが、今年からはお年玉もいくら渡して、いくらもらったか、必ず記帳したいと思います。
10月 29th, 2009
おはようございます。
10月も後3日で終わろうとしていますよね!
気づけば1年間があっと言う間に過ぎていったようにも思えるのですが・・・・。
年末になると何かと急がしいのが年末調整や確定申告ではないでしょうか?!
このときに、毎日の帳簿の記帳がちゃんと行われているかどうかで、簡単に処理が終わるのかどうか?!という問題が発生しますよね!
そこで、「今更!!」なんて思われるかもしれませんが、帳簿の記帳を始めるに当たって気をつけなければいけないことをいくつかご紹介していこうと思います。
まず、帳簿の記帳の仕方で一番大切になってくるのは、以下の3つ。
①会社と個人の「現金」を区別すること。
現金商売をしている会社などは現金管理がちゃんとできていれば何も問題なく確定申告や税務調査を切り抜けることができると思います。
逆に、この現金の管理がちゃんとできていなければ確定申告で修正しなければいけないことはもちろん、税務調査などでは長期化することも予想されます。
②会社と個人の「預金」を区別すること
①の現金と似ているかもしれませんが、この2つをちゃんと区別しておかないことには、会社にいくらの預金があるのか、自分にはいくらの預金があるのか?!ということが分からなくなりますよね!
・会社の入出金は商売上の口座
・個人的な入出金は個人的な口座
③最低5年以上「証憑書」を保管すること。
領収書の場合は、現金支払い分と銀行の手形支払い分を月別日付別に仕分けをして保管すること。
請求書や納品書の場合は、種類別、月別、取引先別など分かりやすく区別して日付ごとに保管する。
これらの保管年数はそれそれの帳簿によってきめられていることが多いです。
これらのことをちゃんと行ったうで、記帳の仕方を学ぶ方が最適だと思います。
11月 30th, 2008
今まで帳簿の仕方や簿記に関することを書きこんできました。
早いもので今年も残すところあと1か月となり・・・今まで記帳してきたノートが大活躍する時期となってきました。
2月か3月には確定申告がありますからね!!
本当ならば12月早々にでもすべてを記帳してしまい帳簿を〆てしまいたいというのが本音なのですが、12月は何かと物入りで結局は12月の暮れになってから急いで記帳して帳簿を締めるというのが毎年恒例となってしまっています。
12月はクリスマスもあるしそれが終わったと思えば1月にはお年玉が控えています。
この年になると、だんだん身内の間にも子供がうまれたりするために毎年のようにお年玉の数が増えてしまいます。
私の幼馴染の家庭では兄夫婦に子供が4人。自分たち夫婦も子供が3人と子供の人数が年々増えています。
来年にはその幼馴染の妹が結婚して子供が1人できるそうで・・・・
この家庭は毎年のようにお年玉の頭数が増えてこまっているそうです。
その点、私の身内では特にお年玉の数が増えるわけではないのですが・・・
子供が成長するに従ってお年玉の金額が増えるんですよね!!
毎年1月3日になると気付かないうちにお財布がからっぽになっていることも多々あり・・・
ちゃんと記帳をしていなければいけませんね!!